Cijeli proces zapošljavanja stranog radnika — od prvog razgovora s agencijom do prvog radnog dana — realno traje 30 do 55 dana. Vrijeme dijele četiri faze: selekcija, suglasnost HZZ-a, dozvola pri MUP-u te viza i dolazak. Rok ovisi o dokumentaciji, kvotama i zemlji porijekla.
Ključni zaključci
- Realan ukupni rok: 30–55 dana od prvog kontakta do dolaska radnika.
- Suglasnost HZZ-a ima zakonski rok od 8 radnih dana.
- MUP ima zakonski rok od 30 dana; uredna dokumentacija ga skraćuje.
- Nepotpuna dokumentacija najveći je uzrok kašnjenja.
- Proces pokrenite 6–8 tjedana prije željenog datuma dolaska.
Faza 1: Koliko traje selekcija kandidata? (7–14 dana)
Proces počinje razgovorom u kojem definiramo profil — iskustvo, vještine, dostupnost. Foreign Workforce zatim pretražuje bazu kandidata i organizira kratke video intervjue s poslodavcem.
Za vrlo specifične profile (npr. armirač s certifikatom za rad na visini) faza može potrajati koji dan dulje; standardni profili obično su dostupni odmah. Na kraju faze imate potvrđenog kandidata i potpisan ugovor o radu.
Faza 2: Koliko traje suglasnost HZZ-a? (5–10 radnih dana)
Zahtjev za suglasnost HZZ-a podnosi se elektronički, a zakonski rok je 8 radnih dana. U praksi odgovor obično stigne u 3–7 radnih dana. HZZ provodi test tržišta rada; za deficitarna zanimanja, što vrijedi za većinu radničkih profila, suglasnost se izdaje rutinski. Cijeli sustav radnih dozvola za radnike izvan EU-a objašnjen je u kompletnom vodiču o radnim dozvolama za treće državljane.
Faza 3: Koliko traje dozvola pri MUP-u? (10–15 radnih dana)
Nakon suglasnosti HZZ-a poslodavac (ili agencija u njegovo ime) podnosi zahtjev za dozvolu za privremeni boravak i rad MUP-u. Zakonski rok je 30 dana, ali uz kompletnu dokumentaciju rješenje obično dolazi za 10–15 radnih dana. Koji su dokumenti točno potrebni i kako izbjeći odbijenicu, razloženo je u vodiču kako do radne dozvole bez stresa.
Što usporava ovu fazu:
- Nedostajući ili neprevedeni dokumenti
- Apostille koji kasni iz zemlje porijekla
- Zahtjev podnesen u krivoj nadležnoj ispostavi
Faza 4: Koliko traje viza i dolazak? (7–14 dana)
Kad je dozvola odobrena, radnik u hrvatskom veleposlanstvu podnosi zahtjev za D-vizu. Termini variraju — u Kathmanduu i Manili relativno su brzi (3–7 dana), drugdje može potrajati dulje. Nakon dobivanja vize dogovaramo let i logistiku dolaska.
Faza 5: Koliko traje dolazak i prijava? (1–3 dana)
Po dolasku radnik mora u roku od 3 dana prijaviti boravište u nadležnoj policijskoj upravi. Agencija organizira i prati ovaj korak.
Kakav je ukupni timeline?
| Faza | Trajanje |
|---|---|
| Selekcija | 7–14 dana |
| HZZ suglasnost | 5–10 dana |
| MUP dozvola | 10–15 dana |
| Viza i dolazak | 7–14 dana |
| Ukupno | 30–55 dana |
Što ubrzava, a što usporava proces?
Ubrzava:
- Kompletna dokumentacija od prvog dana
- Radna mjesta u deficitarnim sektorima
- Kandidati s valjanom putovnicom i apostiliranim dokumentima
- Agencija s iskustvom i uspostavljenim kanalima
Usporava:
- Sezonski vrhunci kad se podnosi više zahtjeva
- Popunjena godišnja kvota za sektor ili nacionalnost
- Promjena poslodavca ili pozicije tijekom procesa
- Greška u zahtjevu koja zahtijeva ispravak
Zašto planirati unaprijed?
Poslodavci koji dođu s pitanjem "trebam radnika za tjedan dana" ne mogu biti usluženi — sustav tako ne funkcionira. Preporuka je pokrenuti proces 6–8 tjedana unaprijed. Za povremene potrebe razmislite o modelu ustupanja radnika, gdje agencija zadržava radnike u bazi i raspoređuje ih brže. Uz vrijeme, vrijedi unaprijed znati i trošak — razlažemo ga u vodiču koliko košta zaposliti stranog radnika.
Često postavljana pitanja
Realno 30 do 55 dana od prvog kontakta s agencijom do dolaska radnika, ovisno o dokumentaciji, kvotama i zemlji porijekla.
HZZ ima zakonski rok od 8 radnih dana. U praksi suglasnost za deficitarna zanimanja obično stigne za 3–7 radnih dana.
Zakonski rok je 30 dana. Uz urednu i kompletnu dokumentaciju rješenje obično dolazi za 10–15 radnih dana.
Najčešći uzrok kašnjenja je nepotpuna ili neprevedena dokumentacija, popunjena kvota te greške koje zahtijevaju ispravak zahtjeva.
Preporučujemo 6–8 tjedana prije željenog datuma dolaska radnika kako bi sve faze stale u plan bez žurbe.
Trebate plan prilagođen vašem slučaju?
Za konkretan plan i procjenu realnog roka kontaktirajte nas — objasnit ćemo sve korake bez obveze, ili pogledajte naše usluge.
