Stranog radnika prijavljujete na obvezna osiguranja jednako kao domaćeg — jednom prijavom u REGOS putem ePorezne, u roku od 8 dana od početka rada. Jedina je razlika to što radnik prvo mora dobiti OIB u Poreznoj upravi; bez OIB-a prijava nije moguća.
Ključni zaključci
- Rok za prijavu na obvezna osiguranja je 8 dana od početka rada.
- Jedna prijava u REGOS pokriva i mirovinsko (HZMO) i zdravstveno (HZZO) osiguranje.
- Prije prijave radnik mora dobiti OIB u Poreznoj upravi.
- Doprinosi za strane radnike isti su kao za domaće — nema "jeftinijeg" statusa.
- S nekim zemljama Hrvatska ima ugovore o socijalnom osiguranju koji mijenjaju pravila.
Koji je zakonski rok za prijavu?
Poslodavac je dužan prijaviti radnika na obvezna osiguranja u roku od 8 dana od početka rada. Kašnjenje je prekršaj koji nadzire Državni inspektorat — čak i ako su doprinosi uredno plaćeni.
Gdje se podnosi prijava?
Prijava se podnosi Središnjem registru osiguranika (REGOS) — centralnom sustavu koji podatke distribuira HZMO-u (mirovinsko) i HZZO-u (zdravstveno). Dakle, jedna prijava pokriva oba osiguranja.
Prijava se podnosi elektronički putem sustava ePorezna, jednako kao za domaće radnike. Jedina je razlika to što za stranog radnika unosite OIB koji mu je dodijeljen.
Korak 1: Kako pribaviti OIB za stranog radnika?
Svaka osoba s pravnim odnosom prema Republici Hrvatskoj mora imati osobni identifikacijski broj (OIB). Bez OIB-a prijava u REGOS nije moguća.
- Radnik osobno odlazi u Poreznu upravu s valjanom putovnicom i dozvolom (ili D-vizom pri ulasku).
- OIB se najčešće izdaje isti ili sljedeći radni dan.
Praktičan savjet: organizirajte odlazak u Poreznu upravu odmah po dolasku radnika — rok od 8 dana već teče.
Prijava na osiguranja posljednji je korak nakon što je ishođena dozvola za privremeni boravak i rad i prijavljeno boravište; cijeli put do dozvole opisuje vodič kako do radne dozvole bez stresa.
Korak 2: Prijava u REGOS putem ePorezne
Kad radnik ima OIB, u ePoreznoj se podnosi prijava u obvezna osiguranja. Unose se OIB radnika, identifikacijski podaci, vrsta i osnova osiguranja te datum početka rada. Sustav podatke automatski distribuira HZMO-u i HZZO-u.
Korak 3: Zdravstvena iskaznica
Strani radnik prijavljen na HZZO ima pravo na zdravstvenu zaštitu jednako kao domaći radnik. Na zahtjev mu se izdaje hrvatska zdravstvena iskaznica, a za putovanja unutar EU-a i Europska kartica zdravstvenog osiguranja (EKZO). Radnik odlazi u nadležnu područnu službu HZZO-a s potvrdom o prijavi i dokumentima.
Korak 4: Mirovinsko osiguranje i doprinosi
HZMO vodi evidenciju staža i uplaćenih doprinosa. Strani radnik stječe mirovinski staž po hrvatskim propisima. Stope doprinosa iste su kao za domaće radnike — nema povlaštenog ili jeftinijeg statusa za strance. Aktualne stope provjerite na stranicama Porezne uprave. Uredno plaćeni doprinosi kasnije su i uvjet za produljenje radne dozvole.
Checklist za prijavu stranog radnika
☐ Radnik ima valjanu dozvolu (ili D-vizu pri ulasku)
☐ Boravište prijavljeno u policijskoj upravi MUP-a
☐ OIB pribavljen u Poreznoj upravi
☐ Ugovor o radu potpisan i u evidenciji
☐ Prijava u REGOS podnesena u ePorezni u roku od 8 dana
☐ Potvrda o prijavi pohranjena u kadrovskoj evidenciji
☐ Zatražena HZZO iskaznica
☐ Radnik obaviješten o pravu na zdravstvenu zaštitu
Što s ugovorima o socijalnom osiguranju?
Hrvatska ima sklopljene bilateralne ugovore o socijalnom osiguranju s pojedinim državama (npr. Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija). Za radnike iz tih zemalja mogu vrijediti posebna pravila o izbjegavanju dvostrukih doprinosa. Savjetujte se s računovođom o tome je li vaš radnik iz takve zemlje.
Često postavljana pitanja
U roku od 8 dana od početka rada. Rok je isti kao za domaće radnike, a kašnjenje je prekršaj.
Ne. Jedna prijava u REGOS putem ePorezne pokriva i mirovinsko i zdravstveno osiguranje, jednako kao za domaće radnike.
Ne. OIB je preduvjet za prijavu u REGOS. Radnik ga dobiva u Poreznoj upravi uz putovnicu i dozvolu, najčešće isti ili sljedeći radni dan.
Ne. Stope doprinosa za strane radnike iste su kao za domaće. Ne postoji povlašteni ili jeftiniji status osiguranja za strance.
Da. Radnik prijavljen na HZZO ima pravo na zdravstvenu zaštitu kao domaći radnik i može dobiti hrvatsku zdravstvenu iskaznicu te EKZO.
Trebate podršku oko administrativne prijave?
Za sva pitanja o administrativnom procesu zapošljavanja stranih radnika, Foreign Workforce pruža podršku od prve dozvole do potpune administrativne integracije. Kontaktirajte nas za više informacija.
